INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
FormatNET s.a.s. tratta i dati personali nel rispetto dei diritti dell’interessato, in maniera lecita, trasparente e secondo correttezza, nei termini seguenti. La presente informativa concerne esclusivamente il trattamento operato da FormatNET s.a.s. nei propri rapporti commerciali e sul sito www.formatnet.it, non anche il trattamento da parte di soggetti terzi titolari di siti web a cui il presente sito reindirizzi. Su tali siti FormatNET s.a.s. non ha alcun controllo e non risponde del trattamento di dati che su di essi avvenga (l’utente interessato è, pertanto, tenuto a consultare la privacy policy dei siti di soggetti terzi suddetti).
INDICE
1. Finalità del trattamento (Perché usiamo i tuoi dati)
2. Modalità del trattamento (Come li trattiamo)
3. Tipi di dati (Quali dati ti chiediamo)
4. Natura del conferimento dei dati (Perché è necessario usarli)
5. Comunicazione e diffusione di dati personali (A chi li trasmettiamo)
6. Diritti dell’interessato (Cosa puoi chiederci)
7. Titolare e Responsabile del trattamento (Chi siamo)
8. Aggiornamento (Consultaci spesso)
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati che l’interessato trasmette alla FormatNET s.a.s. nei rapporti commerciali, o anche tramite il sito internet, potranno essere trattati per le seguenti finalità, connesse al servizio offerto ed esclusivamente nell’ambito di esso:
a. La gestione amministrativa della Società;
b. La gestione del rapporto di lavoro con i dipendenti;
c. La gestione del rapporto di lavoro con lavoratori autonomi o imprese esterni;
d. La tutela del patrimonio aziendale;
e. La regolazione degli accessi ai locali aziendali;
f. L’interazione con il sito web aziendale;
g. L’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici e/o analogici aziendali;
h. La conclusione del contratto e la gestione degli ordini;
i. L’elaborazione di statistiche interne nonché di reportistica relativa a soggetti che
forniscono a FormatNET s.a.s. i beni e servizi offerti;
j. L’acquisizione di candidature a posizione lavorative nell’azienda, mediante la sezione
del sito “lavora con noi” o a sportello o mediante qualsiasi tipo di trasmissione;
k. L’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
l. La tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
m. La gestione di incassi e pagamenti;
n. L’esecuzione dei servizi;
o. L’interazione con i social network;
p. L’invio di informative commerciali relative ai servizi offerti da FormatNET s.a.s. e alle
novità disponibili, anche mediante telefono, chat, IM, social media, social network,
posta, corriere, e-mail, etc. ;
q. Lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e
commerciale dell’azienda (via telefono, chat, IM, social media, social network, posta,
corriere, e-mail);
r. Marketing, compresa la realizzazione e diffusione di immagini in eventi promozionali;
s. Antiriciclaggio;
t. Tutela del credito, anche mediante comunicazione dei dati relativi a fatture e
pagamenti alle società di informazione commerciale nonché alle società di
assicurazione del credito per la valutazione di solvibilità e dei pagamenti;
u. Soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
A seconda della finalità considerata, la base giuridica del trattamento è costituita dalla Legge, dal contratto con l’interessato, dal legittimo interesse del titolare o dal consenso dell’interessato. I legittimi interessi perseguiti dal titolare consistono nel marketing diretto (nei limiti consentiti dalla Legge), nella verifica delle funzionalità del sito e suo miglioramento, nella tutela del patrimonio aziendale e nell’ottimizzazione delle comunicazioni commerciali.
2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è realizzato per mezzo di qualsiasi operazione o complesso di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati e anche in modalità analogica, applicate ai dati personali o a insiemi di dati personali, adottando le idonee misure di sicurezza, volte a prevenire usi illeciti o perdita dei dati, nonché accessi non autorizzati.
Verrà, ove necessario, richiesto il consenso alle finalità di marketing e comunicazione commerciale, di cui alle lettere p) e r) del punto 1, mediante apposite checkbox, dopo l’inserimento dei dati. Tale consenso è facoltativo, se non prestato non vi sarà alcuna conseguenza, se non l’impossibilità di ricevere offerte migliorative, promozioni e attività di marketing.
Il sito e l’offerta commerciale dell’Azienda veicolano informazioni e, di conseguenza, trattano dati personali, anche mediante social network (tramite le pagine Facebook, Twitter e LinkedIn,
ad esempio) e social media (come Whatsapp, ad esempio): in conformità alle Linee guida del Garante Privacy sul social spam del 04.07.2013, informiamo l’interessato che i contatti pubblicitari con sistemi automatizzati avverranno su questi canali solo su consenso preventivo dell’interessato, mentre sui social network potrebbe ricevere comunicazioni per il sol fatto di seguire (follow) la pagina o il profilo.
Qualora l’Utente non intenda conferire i suoi dati, è pertanto tenuto ad abbandonare il sito. I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire ogni singola finalità oppure, cessata la finalità del trattamento, per il tempo imposto e/o consentito dalla Legge, ad esempio per ragioni fiscali oppure per la durata di termini prescrizionali o di decadenza che sono legati semplicemente a normali rapporti contrattuali in essere e/o extra-contrattuali .
Qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, ciò può avvenire perché reperiti da altre fonti, ad esempio i pubblici registri da cui i dati siano estratti, nei limiti consentiti dalla Legge.
Tutti i dati possono provenire soltanto da fonti e/o da contatti legalmente acquisiti da FormatNET s.a.s. (ad esempio, da servizi come SEAT e/o società di informazioni commerciali come Cerved, Cribis e similari).

3. TIPI DI DATI
Dati dell’interessato
Per interagire con l’Utente, con i Clienti, con i Fornitori e, in generale, con gli interessati negli ordinari rapporti commerciali e giuridici, la Società dovrà acquisire alcuni dati dell’interessato, tra cui – non necessariamente in maniera cumulativa, potrebbero esserne necessari solo taluni – i suoi dati identificativi, indirizzi fisici ed elettronici, numerazioni telefoniche fisse e/o mobili, coordinate bancarie o numeri di carte o altri mezzi di pagamento, nonché ogni altro dato che sia assolutamente indispensabile all’erogazione del Servizio, nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità.
Dati di navigazione
Tutti i sistemi informatici e le procedure software annesse e preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Cookies
Il sito di FormatNET s.a.s. fa uso di cookies, per i quali si rimanda all’apposita informativa(reperibile al seguente link).
Dati volontariamente inviati dall’interessato
Qualora l’interessato invii comunicazioni spontanee alla società, viene acquisito il relativo indirizzo, nonché gli eventuali dati contenuti nella comunicazione.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati a FormatNET s.a.s. è necessario per la fornitura di tutti i Servizi all’interessato, per le finalità di cui al punto 1, escluse le finalità di marketing e comunicazione commerciale. Il mancato conferimento dei dati, pertanto, avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare i Servizi offerti da FormatNET s.a.s. oppure l’impossibilità di ricevere marketing e comunicazioni commerciali.
5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a terzi, laddove necessario:
– A tutti i soggetti, pubblici e privati, ai quali l’accesso ai dati personali dell’interessato è riconosciuto da disposizioni di legge o per ordine dell’autorità amministrativa e/o giurisdizionale;
– Agli incaricati del trattamento, ai nostri dipendenti e collaboratori, e ai fornitori di FormatNET s.a.s., nell’ambito delle loro mansioni e del rapporto contrattuale esistente;
– Agli uffici postali, spedizionieri e corrieri, ove necessario all’invio di documentazione o altro materiale all’interessato;
– Ai soggetti giuridici, pubblici e privati (ad esempio, con elencazione non tassativa, studi legali o commerciali, Camere di Commercio, Autorità, etc), laddove si renda necessario all’espletamento dell’attività svolte dalla Società e per le finalità enunciate punto 1;
– Banche istituti finanziari, società commerciali e di assicurazione del credito;
– Service e internet provider.
I dati non sono soggetti a diffusione, ad esclusione dei dati che l’Utente volontariamente pubblichi mediante commenti e recensioni sulle pagine social della Società.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha tutti i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR. In particolare, ha diritto di ottenere l’accesso, la rettificazione, la cancellazione, la portabilità dei dati, nonché il diritto alla limitazione del loro trattamento, il diritto di revocare il consenso (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento precedente), di opporsi al trattamento stesso e di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo.
Tali diritti possono essere esercitati dall’interessato con richiesta rivolta senza formalità al titolare alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata o posta elettronica ai seguenti indirizzi:
– Vicolo S. Antonio S/N Fraz. Argentera – 10086 Rivarolo C.se (TO)
– privacy@formatnet.it
7. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è:
FormatNET s.a.s.
Con sede legale in : Vicolo S. Antonio S/N Fraz. Argentera – 10086 Rivarolo Canavese (TO)
Il Responsabile del Trattamento e legale rappresentante di FormatNET s.a.s., è il sig. Piero Baudino
8. AGGIORNAMENTO
La presente informativa è soggetta a modifiche ed aggiornamenti, per cui si invita l’Utente a
consultarla con regolarità. Ti invitiamo a segnalarci se non hai compreso uno o più contenuti
di questa informativa e a contattarci per informazioni ulteriori.

 

COOKIE POLICY

La presente cookie policy, o informativa estesa riguardante i cookie e gli altri strumenti di tracciamento, riguarda l’utilizzo di Cookie da parte del sito web www.formatnet.it

Titolare del trattamento è:
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Informazioni non contenute in questa Cookie Policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento Europeo n. 679/2016, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha così diritto di ottenere indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili del Trattamento dei Dati Personali;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessari alla conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al Trattamento di Dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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